De klant

De klant is een toonaangevende ontwikkelaar van vastgoedprojecten in de residentiële, kantoren- en retailmarkt in België. Ze zijn eveneens actief in het buitenland.

De huidige projecten omvatten grotere verkavelingsprojecten, stedelijke herontwikkelingsprojecten en vastgoedontwikkelingen die verschillende stedelijke functies zoals wonen, werken en beleven combineren.

Binnen deze dynamische organisatie staat een gedreven team van een 10-tal medewerkers in voor de acquisitie, de ontwikkeling en opvolging van de projecten.

De opdracht

Als administratief assistent ondersteun je het Departement Sales en After Sales op organisatorisch en administratief vlak en je rapporteert aan de Head of Sales&Marketing.

Je rollen en verantwoordelijkheden (in volgorde van tijdsbesteding):

Als administratief assistent:

• Beheer van de verkoopadministratie en juridisch klassement van compromis tot akte (50 % van je tijd)
• Ondersteuning bij praktische zaken gerelateerd aan voorlopige opleveringen en overdracht van nutsvoorzieningen
• Algemeen (digitaal) klassement
• Opvolging van de agenda’s en meetings (notuleren)
• Organisatie van events
• Data input in de CRM

Als controller:

• Stock beheer brochures
• Controle van betalingen van opeisbare facturen
• Controle op juistheid van gegevens in reserveringsformulieren, overeenkomsten, akten
• Bewaking en opvolging van termijnen en deadlines

Als vertaler:

• Verzorgen van kwalitatieve vertalingen (Frans, Nederlands, Engels) van brochures, nieuwsbrieven en technische documenten
• Nakijken van spelling en grammatica van inhoudelijke documenten

Als Coordinator:

• Regelmatige marktanalyse door screenen van immo portals, mystery shopping enz
• ‘Liaison’ tussen externe belanghebbenden: de klant, de makelaars, de notaris
• Transversale communicatie binnen afdelingen: verkoop, aftersales, juridisch, boekhouding om het verkoopadministratieve proces te vergemakkelijken

Het profiel

• Je bent perfect tweetalig (NL/FR) en Engels is een pluspunt
• Je houdt ervan om administratieve ondersteuning te bieden aan een team
• Je bent zeer georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd
• Je werkt oplossingsgericht; hands-on en werkt graag autonoom
• Je beschikt over goede computer skills en bent bereid voor softwaretoepassingen bij te scholen
• Je bent positief ingesteld en sterk op vlak van communicatie
• Je bent eerlijk en wil loyaal op lange termijn een engagement aangaan

Het aanbod

• Deel uitmaken van een dynamisch en professioneel team met goede vibes
• Lange termijn samenwerking in een mooie en aangename werkomgeving
• Een competitief salarispakket